フカヨミ心理学
心理学仕事・職場感情・ストレス

会議過負荷

かいぎかふか

会議が多すぎたり長すぎたりして、仕事時間・集中・回復を圧迫している状態。

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深読ヨミ
深読ヨミ

もう少しちゃんと言うと

一日6時間会議で、実作業は夜に回る。会議一つ一つが必要でも、量として多すぎれば負担になるでしょう? こうした会議の過剰な負荷が会議過負荷よ。 会議そのものの質だけでなく、総量によって集中作業が分断され、実作業が勤務外へ押し出されるような負荷を見るの。

応用・活用

会議ごとに『意思決定・情報共有・議論のどれか』『非同期で代替できないか』『参加者は必要か』を確認するアプローチにできる。 各会議を『意思決定』『議論』『情報共有』に分け、共有だけなら文書化できないか確認する。参加者を必須と任意に分け、25分・50分など短い枠を使い、集中作業の連続時間も守るのね。

イルカ
イルカ

よくある勘違い・注意

でもね、会議数を減らすこと自体をKPIにしないでね。必要な相談や意思決定まで消せば、後で手戻りが増えるからね。目的に対して同期コミュニケーションが本当に必要かで判断してね。 一つの場面や一つの特徴だけで人全体を決めず、続くパターンと周囲の条件まで一緒に見てね。

根拠について

研究あり・条件注意

一定の研究支持がある概念よ。条件や対象によって効果の出方が変わる点は忘れないことね。

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